4 maneiras simples de ficar sem papel

Sem papel em casa e no trabalho

Todo mundo quer facilitar sua vida, as pessoas querem passar menos tempo no trabalho e mais tempo com seus amigos, animais de estimação, eles mesmos e suas famílias, se você quiser isso, então ficar sem papel é um passo na direção certa. São muitos os benefícios de adotar a prática de ser um sem papel escritório ou empresa ou mesmo apenas na sua vida pessoal. Ao longo dos anos em que estivemos no mercado, ajudámos inúmeras empresas a ficarem sem papel num aspeto ou noutro. Aqui estão algumas dicas para você ficar sem papel também.

Adote o uso de aplicativos para tarefas diárias

Precisa fazer uma anotação, escrever uma lista de tarefas, uma lista de verificação, qualquer coisa que precise ser escrita em papel não precisa ser anotada. Sim, há o velho ditado de que escrever no papel é muito mais útil com a produtividade e há algo diferente em escrever suas ideias, mas com aplicativos como papiro e apenas o aplicativo de notas nativas em seu tablet e telefone você ainda pode "escrever". A tecnologia deixa-nos sem muitas desculpas no que diz respeito ao motivo pelo qual utilizamos mais recursos do que precisamos. Lulas é uma boa opção, e confira esta lista Através de Quickbooks de 5 aplicações de anotações de caligrafia para o seu smartphone e dispositivo.

Use um serviço como o SignTech Digital Office

SignTech's sem papel O serviço começou com formulários em papel - pegamos os formulários e fizemos todo o processo - desde o preenchimento, até a assinatura e envio/envio do formulário completamente sem papel. Hoje não só trabalhamos com formulários, mas fornecemos uma solução personalizada sem papel para atender às necessidades de várias organizações. Tivemos a sorte de trabalhar com várias pequenas e médias empresas, incluindo Barclays Bank, GTBank, Santander, Cranfield University, e não é surpresa com a nossa assinatura competitiva, ótimo suporte ao cliente e excelentes serviços, somos uma ótima escolha para qualquer pessoa usar para ficar sem papel. Saiba mais sobre os nossos Soluções sem papel aqui.

Google Docs/Drive, Dropbox (qualquer aplicativo de compartilhamento de arquivos)

Isso acontece quase todos os dias em um escritório - você quer compartilhar um documento ou um arquivo - talvez um formulário ou um contrato - como você compartilha com um colega? Fácil, você e-mail certo? Essa é a resposta óbvia, mas você ficaria surpreso com quantas pessoas ainda enviam fax, imprimem e entregam documentos físicos. Google drive é uma maneira segura de enviar documentos para as pessoas, também é uma ótima ferramenta para usar para colaboração na criação de um documento, porque várias partes podem editá-lo em tempo real sem que cada pessoa tenha que ter uma cópia.

Serviços bancários online

Foi-se o tempo em que tínhamos que usar materiais físicos para operações bancárias, boletos de depósito, boletos de saque, filas. Graças a Deus isso não é mais necessário. O mobile banking é uma coisa tão comum agora que há pessoas que podem passar meses sem ter que pisar em um banco. Em alguns escritórios, as pessoas ainda escrevem cheques, o que pode não parecer grande coisa, mas escrever cheques significa que o papel está a ser usado, assim como a energia para descontar o cheque. Os serviços bancários online tornam tão fácil mover dinheiro de um lugar para outro e, de mais maneiras do que alguns, é muito mais seguro do que usar uma trilha de papel. Com os aplicativos móveis sendo bloqueados com itens como impressões digitais, senhas e face ID, agora é a opção mais segura, mais barata e mais rápida.

SignTech Forms é um inovador sem papel plataforma que converte formulários e documentos existentes em formulários sem papel que podem ser preenchidos em dispositivos inteligentes e assinados eletronicamente sem problemas (com integração total de dados). Para mais informações visite www.signtechforms.com ou e-mail expert@signtechforms.com