
As empresas estão interessadas em ficar sem papel
Sabias que a Associação para a Gestão da Informação e Imagem apurou que a maioria (92%) das empresas está interessada em deixar de usar papel? Aposto que você não conhecia aquele petisco. Ok, eu também não fiz até que eu estava me preparando para este artigo. Esta informação é bastante interessante e emocionante para um blogueiro pró-paperless como eu. Mais pessoas estão se tornando conscientes dos inúmeros benefícios que uma empresa experimenta quando decidem converter seus formulários de negócios regulares e desatualizados (se você me perguntar) em formulários de negócios sem papel. Além disso, mais empresas também estão conscientes das vantagens que acompanham a sua clientela/clientes.
Ficar sem papel é o lado vencedor, se é que eu próprio o digo. E aqui estão apenas três razões pelas quais cada vez mais empresas têm seguido o caminho de ficar sem papel. E por que você deve considerá-lo também.
Aqui estão três benefícios de ficar sem papel
Em primeiro lugar, pela sua segurança da informação:
Algumas empresas ainda citam "razões de segurança" como motivo para não ficarem sem papel devido a hackers, vazamentos de dados e ataques cibernéticos. Embora estes receios não sejam infundados, há muito mais razões pelas quais os processos digitais superam os processos em papel. Por um lado, você pode fazer backup dos dados em diferentes softwares de nuvem. Você já ouviu falar em backup de informações em papel? Não, não pensava assim. E ser capaz de fazer backup garante que suas informações estejam disponíveis por um longo tempo, independentemente do dispositivo usado. Além disso, os formulários sem papel podem ser protegidos e encriptados de formas que os documentos em papel não podem ser. E isso é um grande bônus de ser sem papel. Quer dizer, quem não valoriza a segurança?
Em segundo lugar, a acessibilidade:
Você perde muito tempo valioso procurando documentos em papel em suas mesas ou armários de escritório, ou em seu escritório em casa. Você não preferiria tê-lo com o toque de um botão e em tão pouco tempo em arquivos de computador / celular? E esses documentos podem ser compartilhados com várias pessoas em vários departamentos, e não são limitados por tempo e espaço. As possibilidades sem papel são infinitas. "Essa facilidade de acesso melhora muito a eficiência em uma variedade de contextos, como fluxos de trabalho de aprovação, e o acesso móvel, tablet ou offline se traduz em velocidade e agilidade. Seus concorrentes só vão ficar mais rápidos, e a agilidade que um processo sem papel lhe dá é vital para se manter competitivo."
Em terceiro lugar, a visibilidade em tempo real:
Com soluções sem papel, você pode literalmente monitorar suas operações de negócios em tempo real! "O uso de fluxos de trabalho digitais em vez de papel permite que a gerência monitore seu negócio e as principais colaborações em tempo real e com o objetivo de analisar gargalos para melhorá-los e, assim, melhorar os resultados. Isso torna mais fácil manter as tarefas no caminho certo e identificar problemas e oportunidades de melhoria", disse Candito.
Ah, e esqueci de mencionar. Não precisa ser difícil. A nossa empresa Signtech orgulha-se de garantir que a transição do seu escritório para ser sem papel seja o mais suave possível. Como, eu sempre digo, pule a bordo, espalhe a palavra, grite do telhado (se seus vizinhos não se importarem) que o FUTURO É SEM PAPEL. A única diferença é que o futuro é AGORA.
O SignTech Forms é uma plataforma inovadora sem papel que converte formulários e documentos existentes em formulários sem papel que podem ser preenchidos em dispositivos móveis e assinados eletronicamente sem problemas (com integração total de dados). Para mais informações visite www.signtechforms.comou e-mail expert@signtechforms.com

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