Maneira de reduzir o uso de papel no escritório

Deixe de usar papel e crie um escritório digital para reduzir o uso de papel

Nos dias de hoje, em que praticamente tudo é digital, em que o seu negócio não é relevante sem uma presença online, não deve surpreender que agora haja uma nova tendência. Se você ficar atualizado com as notícias, seguindo diferentes empresas gigantes como Google, Yahoo, EBay, The Bank of America, você notará que todas elas estão tentando o seu melhor para serem mais ecológicas. Desde a utilização de diferentes fontes de energia, ao financiamento de grandes investigações para tornar o nosso mundo melhor, à reciclagem, à alteração dos métodos de embalagem e à utilização de materiais amigos do ambiente, em vez de coisas que destroem o ambiente no seu processo de fabrico.

Ficar sem papel

Uma das maneiras que eu defendo, sim, eu sei que digo isso o tempo todo, mas me ouça, é ficar sem papel. Já o disse antes e vou continuar a dizê-lo. Ficar sem papel é uma maneira de resolver tantos problemas errados neste mundo. Os formulários sem papel da SignTech não são os únicos que percebem isso. Todos os dias vemos mais e mais indivíduos e empresas fazendo um esforço para avançar na direção digital. Veja-se, por exemplo, o Bank of America, que reduziu o seu consumo de papel em 25% em apenas dois anos, implementando alguns destes métodos que vou indicar-vos em poucas linhas.

Se tiver de usar papel...

Para a impressão, a impressão frente e verso é o caminho a seguir.

A impressão frente e verso literalmente reduz pela metade a quantidade de papel que você teria usado se fosse com apenas um lado, este método, se você ainda não o usa, pode literalmente metade da quantidade de dinheiro que você gasta em papel, o que para um negócio pode ser muito importante. Afinal, nesta economia, cada cêntimo conta.

Faça uma fotocópia suave.

Diz-se que mais de 45% dos documentos são duplicados e mais de 80% nunca mais é acessado, são inúmeras folhas de papel que são feitas apenas para sentar lá. Se tivesse de haver uma cópia do papel, poderia ser em formato jpeg ou pdf. Você pode então fazer backup de suas informações em uma nuvem para que, caso algo dê errado com a cópia eletrônica, você terá um backup seguro.

Torne o papel mais leve.

Muitas pessoas confundem o peso do papel com a qualidade. Bem, posso dizer-lhe que nem todo o papel é igual, há tantas especificações que eu descobri, que eu nem sabia que existiam. Por exemplo, a empresa de papel Twin Rivers, tem folhas de especificações inteiras para diferentes tipos de papel, incluindo os tipos de tonalidades, acabamento, se o papel é livre de ácido ou alcalino. Ao escolher o papel para a sua empresa existe uma vasta gama de leves de boa qualidade que pode utilizar para a sua empresa. Além disso, considere o uso de papel reciclado 100% pós-consumo. Agora, eu estava um pouco hesitante em recomendar isso porque notei que o papel reciclado realmente custa mais do que o papel novo, mas existem algumas boas marcas, como New leaf, e Treecycle e depósito de escritório, você pode obter isso on-line por £ 6,99 por resma. E o meu favorito pessoal porque, convenhamos, aquele com o preço mais baixo é sempre mais atraente. Steinbeis tem papel 100% reciclado e suas partidas a partir de cerca de £ 2,40 por resma, o que é uma ótima pechincha se você me perguntar. Com exceção de Steinbeis, todos eles são endossados pela aliança da floresta tropical. Embora isso não o torne menos credível!

A SignTech é uma plataforma inovadora sem papel que cria formulários e documentos para preenchimento, assinatura e integração completos.  Para mais informações visite http://www.signtechforms.com ou e-mail info@signtechforms.com.