Software de eSignature para Agentes Imobiliários

Sem papel no setor imobiliário com assinaturas eletrônicas on-line e presenciais

O sector imobiliário, em particular, deverá beneficiar desta transição; Conhecido por ser um negócio "pesado em papelada", a mudança para formulários sem papel vai tornar a vida de proprietários, inquilinos e proprietários muito mais fácil e simplificada.

Para onde quer que olhemos hoje, as empresas estão a ficar "sem papel", e com uma boa razão: a redução de tempo, custos e o nosso impacto no ambiente faz com que a mudança para formulários sem papel se pague a si própria e depois a alguma.

Como funcionam as assinaturas eletrônicas

Se você não é uma pessoa particularmente "experiente em tecnologia", ir completamente eletrônico pode parecer assustador para você, mas na verdade é muito fácil. Você começa convertendo seus formulários de papel complicados em PDFs (um formato de documento facilmente legível e facilmente imprimível que é exibido lindamente em todos os dispositivos). Não há nenhum processo de conversa complicado aqui, basta digitalizá-los e enviá-los para uma empresa profissional de formulários sem papel, como a Signtech, e eles farão todo o trabalho de conversão para você. Quando você receber seus PDFs de volta, eles se parecerão exatamente com seus formulários em papel.

Depois de ter seus PDFs de volta, basta salvá-los em seus dispositivos móveis, e todos os formulários de negócios que você precisa para conduzir seu negócio imobiliário (como contratos de locação) podem ser transportados com você em seu tablet e/ou smartphone, para que você possa acessá-los tão facilmente quanto tirar seu telefone do bolso.

Neste ponto, você pode estar se perguntando: "Mas e as assinaturas? As pessoas não podem pegar uma caneta e assinar um formulário na tela do meu telefone!" Errado — mais uma vez, a tecnologia moderna tem você coberto, graças ao advento das "assinaturas eletrônicas". Os formulários comerciais sem papel podem ser totalmente preenchidos diretamente no dispositivo móvel em que estão armazenados e também podem ser tornados juridicamente vinculativos através de uma assinatura digital assinada diretamente no ecrã do dispositivo (através do dedo ou de uma caneta tablet). Tudo o que você precisa é de um aplicativo simples de "assinatura eletrônica" e você está pronto. Depois que esses formulários digitais forem preenchidos e assinados, você pode simplesmente enviá-los de volta ao seu escritório para processamento imediato — não precisa mais esperar até voltar ao escritório carregando os papéis físicos. Da mesma forma, não há mais papéis perdidos, papéis desorganizados, papéis sendo derramados ou danificados, ou qualquer um dos outros aborrecimentos tão endêmicos para trabalhar com papel. Basta digitar, assinar por e-mail, enviar e-mail e ir!

Não só os formulários sem papel são incrivelmente convenientes de usar, imagine todo o dinheiro que você economizará em papel, impressoras e tinta de impressora ao longo dos anos — esse tipo de "pequenos custos" que se somam podem afetar seriamente uma pequena empresa ao longo do tempo. Se você está no setor imobiliário, os benefícios de se tornar digital superam amplamente os pequenos custos de configuração envolvidos e o pequeno ajuste de se acostumar com o novo meio.

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A SignTech é uma plataforma inovadora sem papel que cria formulários e documentos para preenchimento, assinatura e integração completos. Para mais informações visite www.signtechforms.com ou e-mail info@signtechforms.com.