Como os documentos em papel podem atrasar o seu negócio

Tornar o seu escritório digital e sem perper, poupa tempo, dinheiro e aumenta a produtividade

Às vezes, quando nós na SignTech conversamos com as pessoas sobre ficar sem papel, as pessoas parecem interessadas até chegarmos ao tópico do custo. SignTech é acessível para todos os tipos de negócios, existem pacotes para pequenas empresas até grandes organizações. A SignTech consegue garantir que qualquer pessoa possa pagar pela plataforma e serviço de formulários de negócios sem papel. A solução inclui, plataformas Android, iOS e Windows Phone.

O software de assinatura eletrônica SignTech permite que as empresas economizem dinheiro em comparação com documentos em papel

É interessante que algumas pessoas pensem que estão economizando dinheiro ao não comprar serviços SignTech, por menos que você saiba que, ao não integrar a SignTech em seus processos de negócios, você está, na verdade, perdendo a oportunidade de economizar milhões de dólares que estão sendo gastos em processos baseados em papel e papel.

Ficar sem papel é mais do que poupar dinheiro, é poupar o ambiente, o tempo e os recursos, mas sim, também poupa dinheiro, e muito. Algo tão simples como a impressão frente e verso pode poupar milhares de dólares por ano à sua empresa, imagine o que nenhuma impressão poderia fazer por si. De acordo com a QUE®, um trabalhador de escritório típico dos EUA usa mais de 10.000 folhas de papel por ano.

Documentos físicos VS Correios Digitais

Os principais custos da documentação em papel recaem sobre cópia, entrega, manuseamento, armazenamento e recuperação, com custos de cópia em 33% e custos de distribuição em 56%, de acordo com o estudo da Alameda.

Pense nos custos de arquivar armários que podem ser tão caros quanto US $ 1000 cada, eles ocupam até 60% do espaço de alguns escritórios, este é um espaço que poderia ser usado para criar melhores ambientes de trabalho para os funcionários e, possivelmente, expandir. Cerca de 45% dos papéis/arquivos armazenados são duplicados, sendo que 80% nunca mais foram acessados. Isso nem leva em conta a dor de cabeça de encontrar e percorrer centenas de arquivos e pastas – tempo valioso que você estará economizando.

Armazenamento físico de documentos VS Nuvem sem papel

Os armários de arquivo podem ser facilmente substituídos por discos rígidos. Apenas 150GB é o equivalente a 70 armários de arquivo, e hoje o disco rígido de 1TB sai por apenas US $ 200 ou menos, que pode armazenar mais de US $ 100.000 em armários de arquivo e economizar incontáveis metros de espaço alugado em seu escritório.

Estudos mostram que, para as empresas, o melhor método de redução de custos e gestão de recursos é a gestão e redução de papel.

É aqui que entra a SignTech Paperless Solutions. Com a solução de formulários eletrónicos e formulários empresariais sem papel, a SignTech pode poupar até milhares de dólares quando utilizada de forma eficaz. O Bank of America reduziu seu consumo de papel em 25% em apenas dois anos, apenas aumentando o uso de formulários e relatórios on-line, cópia frente e verso e papel mais leve.

A pergunta-chave – está a gerir o seu papel de forma eficaz para a sua empresa? SignTech é uma ótima maneira de gerenciar eficazmente os custos da sua empresa, o uso de papel e papel. Veja os nossos serviços aqui

O papel não só custa muito para a sua empresa, mas é um grande custo para o meio ambiente. Uma árvore com mais de 10 anos pode fornecer oxigênio para duas pessoas, essas árvores estão sendo cortadas para papel, com o uso eficaz de seus recursos e gerenciamento adequado de papel isso pode ser reduzido muito.

A SignTech é uma plataforma inovadora sem papel que cria formulários e documentos para preenchimento, assinatura e integração completos. Para mais informações visite www.signtechforms.com  ou e-mail info@signtechforms.com.